SOMA College is een landelijke mbo-opleiding met een uniek karakter. Gevestigd op het Bouw & Infra Park in Harderwijk beschikken wij over een modern schoolgebouw, 13 hectare oefenterrein, onderhoudshallen en een eigen campus. Ons doel? Het opleiden van de meest gewilde vakmensen voor de grond-, water- en wegenbouw door uitdagend en toekomstgericht onderwijs.SOMA College
Wat ga je doen?
In deze functie ben jij een belangrijke spil binnen de school. Dankzij jouw overzicht, planning en ondersteuning verlopen processen soepel en efficiënt.Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ondersteunen van de directeur onderwijs in dagelijkse werkzaamheden;
- Beheren en coördineren van agenda’s van de directeur onderwijs en opleidingsmanagers, hier komt complex agenda beheer bij kijken en organiseer je bijeenkomsten. Dat plannen moet voor jou een leuke puzzel zijn en denk je ook aan broodjes of het aanbieden van agendastukken wanneer dit nodig is.
- Verzorgen van correspondentie, administratie en verslaglegging;
- Ondersteunen en mede-organiseren van evenementen en activiteiten, zoals introductiedagen, open dagen, diplomering, schoolreizen en bijeenkomsten;
- Contact onderhouden met collega’s en externe relaties;
- Bestellen en beheren van bedrijfskleding en persoonlijke beschermingsmiddelen;
- Ondersteunen bij projecten en onderwijs gerelateerde activiteiten.
Een dag bij SOMA College
De dag start met een begroeting van de collega bij de receptie en je pakt onderweg naar je kantoor een bakje koffie of thee met daarna een overleg van het onderwijsmanagement. De 2 opleidingsmanagers zijn samen met de directeur onderwijs door jou uitgenodigd en voorzien van de juiste stukken. Tijdens het overleg notuleer jij het overleg en zorg je voor een correct verslag. Na deze vergadering check je je mail of er urgente zaken zijn en zie je in je agenda dat je straks een overleg hebt met de HR-medewerker over het te plannen zomeruitje. Wat gaan we dit jaar doen? Dit bedenk je samen.Ook is er over 3 maanden een open dag bij SOMA, samen met de collega van communicatie ga je morgen kijken naar de to do lijst. Je plant in je agenda tijd ter voorbereiding.
De mail van de directeur onderwijs loop je door of er agendaverzoeken tussen zitten en plan je deze in en nodig je de juiste personen uit, boekt een ruimte waar zij goed kunnen vergaderen met de externen en omdat dit tijdens de lunch is vraag je de directeur onderwijs of er broodjes nodig zijn. Tussen de middag ga je wandelen door het mooie bos rondom SOMA College of eet je je broodje in de personeelsruimte met de collega’s. In de middag ben je bezig met het uitwerken van je verslag van het overleg van vanmorgen, loop je jouw mail door en handel je mails af. De financiële medewerker loopt bij je binnen met een vraag over een rekening van de bedrijfskleding voor onze collega’s waar jij voor hebt gezorgd. Je checkt dit en geeft door dat de rekening klopt. Voor je het weet is het einde van de middag en sluit je jouw computer af, zeg je je collega’s gedag en ga je richting huis.
Wie ben jij?
Je bent een betrokken en servicegerichte professional die overzicht houdt, goed kan prioriteren en makkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden en contactpersonen.Daarnaast herken jij jezelf in het volgende:
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in secretariële, administratieve of management ondersteunende richting;
- Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen het onderwijs. (ook als je deze ervaring niet hebt dan nodigen wij je uit om te reageren);
- Je bent communicatief vaardig en representatief;
- Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
- Je bent flexibel en stressbestendig;
- Je kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt goede kennis van Microsoft Office.
Wat bieden we je?
Werken bij SOMA College betekent werken in een praktijkgerichte en betrokken school waar samenwerking met leuke collega’s centraal staat.Daarnaast bieden wij:
- Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een dynamische mbo-onderwijsomgeving;
- Een collegiale en informele werksfeer;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een dienstverband conform cao-mbo 2025-2026;
- Een passend salaris afhankelijk van opleiding en ervaring op basis van schaal 6 (€ 2492.- max € 3578,-);
- 8,33% eindejaarsuitkering
- Fietsplan
- Bijdrage in de ziektekostenverzekering
- Collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering
- Korting op verzekeringen bij Univé
- Diverse verlofmogelijkheden
- Leuke personeels- en leerbijeenkomsten
- Fijne en betrokken collega’s
Werken bij SOMA College
Werken bij het SOMA College betekent werken bij een landelijke mbo instelling met een uniek karakter, gevestigd op het Bouw & Infra Park in Harderwijk. We zijn een vakschool en beschikken naast het gespecialiseerd ingerichte schoolgebouw over 13 hectare oefenterrein, onderhoudshallen en een eigen schoolcampus. Wij leiden jongeren op mbo niveau op tot zeer gewilde vakmensen voor de grond-, water- en wegenbouw en doen dat door het geven van uitdagend en toekomstgericht vakonderwijs. Jíj kunt daar een rol in spelen, maak daarom nu de overstap naar het onderwijs!Interesse?
Ben jij de managementondersteuner die wij zoeken en die graag bijdraagt aan goed mbo onderwijs en een soepel georganiseerde onderwijsorganisatie? Dan ontvangen wij graag jouw motivatiebrief en cv via [email protected].Wij kijken erg uit naar jouw reactie!
Bij het SOMA College vinden we diversiteit en inclusie belangrijk; het maakt samenwerken leuker en resultaten worden er beter van. Wat jouw achtergrond of levensovertuiging is, maakt dan ook niet uit. We zijn vooral benieuwd naar jouw kennis, ervaring en motivatie in relatie tot onze vacature.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
