Autoflex levert DMS-systemen in de autobranche al sinds 1987 en blijven innoveren. Op dit moment zijn ze op zoek naar een junior administratief medewerker en een servicedesk medewerker. Bekijk hieronder de vacatures.
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar een parttime administratieve functie? Dan is Autoflex BV op zoek naar jou!Junior Administratief medewerker
Autoflex levert sinds 1990 innovatieve Garage Management Systemen (GMS) voor de autobranche. Wij helpen autobedrijven om hun bedrijfsprocessen efficiënter te maken door middel van slimme software-oplossingen. Als pionier op het gebied van digitale innovatie waren we de eerste met een Autoflex-app voor telefoon en iPad, waarmee onze klanten altijd en overal inzicht hebben in hun processen. Ook ontwikkelden we de eerste paslezer voor kentekens, wat veel handmatig werk bespaart voor onze klanten. Bij Autoflex blijven we ons continu ontwikkelen om de mobiliteitssector verder te digitaliseren en te optimaliseren.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker ben jij een belangrijke schakel binnen ons bedrijf. Jij zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt je collega’s waar nodig. Je bent verantwoordelijk voor:
- Algemene administratieve en ondersteunende werkzaamheden
- Beantwoorden van vragen via telefoon en e-mail
- Ondersteuning bieden aan de afdelingen Sales en Financieel
- Het bijhouden van administratieve dossiers en klantgegevens
- Het voorbereiden van facturen en het verwerken van betalingen
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting
- Je hebt minimaal 1 jaar ervaring in een administratieve functie
- Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Ervaring met Microsoft Office en Exact Online is een pre
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken in een klein team
- Je hebt een proactieve werkhouding en bent communicatief vaardig
- Een parttime functie van 16/24 uur per week (tijden in overleg)
- Een informele en collegiale werksfeer in een klein, hecht team
- Een marktconform salaris afhankelijk van ervaring
- Flexibiliteit in werktijden
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
- Werken bij een innovatief en groeiend bedrijf in Putten, dat vooroploopt in de digitalisering van de automotive branch
Heb jij interesse in deze functie en voldoe je aan het profiel? Stuur dan je c.v. en motivatiebrief naar [email protected] t.a.v. Valbona Jerliu. Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen via 0341 375180 (optie 3).
We kijken uit naar je sollicitatie!
Ben je recruiter? Dank voor je interesse in onze vacature, maar wij hebben besloten deze zelf in te vullen.
Servicedesk medewerkerVacature Servicedesk medewerker bij Autoflex in Putten
(32/40 uur per week)
Ben jij nauwkeurig, georganiseerd en op zoek naar deze functie? Dan is Autoflex op zoek naar jou!
Over Autoflex
Autoflex is de Softwareleverancier in de automotive sector. Onze software wordt gebruikt door uiteenlopende klanten: van lokale eenmanszaken tot grote universele garages en van vrachtwagenhandelaar’s tot automotive dealer’s met meerdere vestigingen.
Onze klanten gebruiken Autoflex voor:
- de in- en verkoop van voertuigen
- het onderhouden van auto’s, motoren en campers
- het beheren van hun klanten en administratie
- Wij bouwen, innoveren en ontzorgen onze klanten-en jij kunt daar een belangrijke rol in spelen.
Als Servicedesk medewerker maak je onderdeel uit van het Autoflex team van ongeveer 35 collega’s, waarvan 10 op de servicedesk afdeling. Samen met je collega’s ben je het aanspreekpunt voor onze klanten via telefoon, e-mail en chat.
Jouw werkzaamheden bestaan uit:
- Klanten functioneel uitleg geven via telefoon of Teamviewer
- Ondersteunen bij het oplossen van vragen en het registreren van bugs
- Meedenken over verbeteringen in onze software en werkprocessen
- Documentatie bijwerken en nieuwe werkwijzen testen
- Klanten helpen bij administratieve en financiele vragen
- Soms is het druk en uitdagend, maar door goed samen te werken en prioriteiten te stellen, zorg jij dat de klant altijd goed geholpen wordt!
Je bent iemand die:
- het leuk vindt om mensen te helpen
- nieuwsgierig en leergierig is
- zich goed kan verplaatsen in anderen
- collegialiteit en gezelligheid belangrijk vindt
- gestructureerd kan werken
Wat bieden wij jou?
- Een marktconform salaris
- Een uitdagende functie in een groeiend en innovatief bedrijf
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden (o.a. een laptop van de zaak)
- Interne trainingen in boekhouding en productkennis
- Doorgroeimogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling
- Een active personeelsvereniging met leuke uitjes en activiteiten
- Een gezellig team met veel ruimte voor samenwerking
- Een fulltime dienstverband (parttime in overleg)
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct en wie weet word jij onze nieuwe collega bij Autoflex BV in Putten! Neem contact op met Guido Malestein via e-mail: [email protected] of op tel.nr. 0341-375180 (optie 2)
We spreken je snel!
